Frivillig i Aalborg Rock & Metal

Beskrivelse: Opening crew møder ind med afvikleren, og hjælper med praktiske opgaver indtil de bliver afløst. Opgaverne i denne vagt kan variere meget og man hjælper til hvor det er nødvendigt. Man hjælper både med opsætning, på scenen og ved oprydningen.

Opgaver: Der startes med at tjekke om det er nødvendigt at gøre rent inden opsætning, både i café, køkken, sal og scene. Hvis dette ikke er tilfældet kan opgaverne være som følger:

• Hente og opsætte kasser til entre, roll-up bannere, merch og garderobestativer (evt. også merch stativ).
• Der skal stilles borde, bannere og garderobestativer op.
• Merch sættes op, med synlige prislister.
• Kasser med udstyr skal fordeles til de forskellige poster, fx entrekasse skal til entreen.
• Der skal stikdåse med strøm til i hvert fald 3 stik i entreen.
• Garderoben skal sættes op med bøjler og evt nummerering.
• Når bands begynder at komme, er der brug for hjælp til at hente instrumenter/udstyr ind, og sætte på scenen. Der kan også være backdrops der skal hænges op. Der vil være en stagemanager til at styre og uddele opgaver.
• Der skal hænges sedler op med garderobe, backstage osv.
• Der kan til nogle arrangementer være andre praktiske opgaver som kan være nødvendige at tage sig af.
• Stå til rådighed for afvikler til Ad Hoc opgaver.

Beskrivelse: Som en af lukkevagterne, vil en stor del af arbejdet gå med at hjælpe med oprydning ved de forskellige poster, samt udenfor.

Opgaver: Specielt for denne vagt er at det også inkluderer at hjælpe bands med at slæbe udstyr, samt at pakke sammen og rengøre scenen. Der vil imidlertid altid være Ad-Hoc opgaver som skal varetages.

• Bands der skal tidligt afsted skal tilbydes hjælp til loudout.
• Der kan være behov for skift af backgear imellem bands.
• Man skal stå til rådighed for pludselige opgaver der opstår. Dette kan også inkludere at hjælpe entréen med at holde øje med at folk ikke sniger sig ind uden stempel når en koncert starter.
• OBS. Alle med lukkevagter hjælper til med oprydning. Man sørger først for sin egen station, og hjælper derefter de andre.

Beskrivelse: Det er her vores publikum får aftenens første indtryk, og det er vigtigt at de bliver taget imod med et smil og god service. Du møder ind senest en halv time inden vagten starter. Bemærk at foreningen er gået kontantløst, og der skal derfor ikke længere håndteres kontanter, men kun tjekkes billetter, og sælges via MobilePay og Izettle.

Opgaver: Der skal stilles op i garderoben. Der vil stå en kasse med de ting der skal bruges, og i nogle tilfælde vil der allerede være stillet en del af det op. Det er i denne vagt, at der er mest rush på når dørene åbner, og opgaverne er som følger:

• Sørge for at entreen er klargjort: Izettle sluttes til, der sættes skilte op med MobilePay.
• Scannings-app fra place2book skal hentes til telefon hvis man bruger sin egen.
• Når dørene åbner, tages der imod gæster. Billetter scannes, og der håndteres køb i døren.
• Såfremt vi har garderobe, tages der imod jakker og udleveres sedler.
• Ved spisning kan det være nødvendigt at skiftes til at hente mad/spise.
• Husk altid at holde øje med, hvorvidt folk har stempel når de går ind og ud.
• Til slut pakker man tingene i kassen igen, og hjælper med oprydning.

Beskrivelse: Vagten er hovedsageligt en salgsvagt, og vil nogle gange skulle arbejde ved siden af Stitchin’ Bitches.

Opgaver: Opgaverne består af salg og registrering af dette.

• Man starter vagten med at sætte op. Dette inkluderer opsætning af merch-stativ, og at sørge for at vores forskellige merch er synligt og fremstår flot med synlige prisskilte.
• Sælge, registrere salget, og håndtere pengene. Der tages imod mobilepay og Dankort (Izettle)
• Ved slutningen af koncerten, skal tingene pakkes ned i de tilhørende kasser.
• Afvikler skal have optællingssedlen til at holde regnskab.
• Såfremt man er færdig med oprydning inden de andre, hjælper man dem med at pakke deres ned.

Beskrivelse: Madholdet gør sig kun gældende på Studenterhuset eller man laver det hjemmefra, ikke på Streetfood hvor vi har en aftale omkring mad.
Vagten inkluderer en hel del forskellige opgaver, og foregår i praksis over flere dage, da det både kræver planlægning, indkøb, madlavning og oprydning.

Opgaver:

• Der skal sammensættes en menu, og laves indkøbsliste efter fastsat økonomi. Det vil være forskelligt alt afhængigt af arrangementet hvor mange der skal laves mad til. Nogle gange vil der skulle laves muligheder til vegetarer/veganere.
• Der skal købes ind og det skal fragtes ned til studenterhuset og på køl. Dette skal i nogle tilfælde gøres dagen forinden.
• Man møder ind i god tid, og begynder at klargøre køkkenet.
• Maden tilberedes, og serveres til aftalt tid. Bands vil sædvanligvis skulle til først, da nogle går på scenen relativt kort tid efter spisning.
• Efter maden, fjernes rester fra spiseområdet, og sættes på køl ude i køkkenet.

Beskrivelse: Backstagevagten sørger for at bands har hvad de mangler og holde styr på hvem der er i backstage området. Der bliver fyldt op med snacks og forfriskninger backstage, bliver lavet kaffe osv. Vagten indeholder også let rengøring, oprydning efter bands samt nogle gange indkøb af snacks, øl osv. Der kan være en del fri tid på denne vagt, og man kan derfor hjælpe med de andre mindre opgaver.

Opgaver:

• Indkøb af snacks. Dette aftales med afvikleren forinden.
• Opsætning af backstage område. Der skal laves kaffe, snacks skal i skåle, frugt skal skæres ud og anrettes osv.
• Backstage skal tjekkes på med mellemrum for at se om der mangler noget.
• Man sørger løbende for at fjerne tomme flasker, krus osv.
• Hold styr på at det kun er dem med godkendt adgang, der opholder sig i backstage området.
• Når sidste band er smuttet, skal der gøres rent og ryddes op.

Beskrivelse: Dette er ikke en decideret vagt, men en fælles indsats og ansvar. Alle sørger i første omgang for at rydde op på den station de har stået ved. Er man færdig før de andre, sørger man for at hjælpe til med det resterende. Et godt teamwork med oprydning, gør at vi kan være færdige i løbet af meget kort tid.

Opgaver:

• Alle stationer skal pakkes ned.
• Borde/stole skal på plads.
• Køkkenet skal være rengjort, dette inkluderer at smide skraldesække ud.
• Backstage skal rengøres.
• Overskydende mad skal fragtes ned til varmestue såfremt vi selv har stået for det.